KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Onpano platformunu ("Platform") kullanan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen kişisel veriler

Teklif formu üzerinden: kurum adı, ad soyad, e-posta adresi, etkinlik türü ve talebin iletildiği IP adresi.

Etkinlik katılımı sırasında: katılımcının kendisinin belirlediği takma ad, paylaştığı içerikler, oy ve anket tercihleri ile oturumun sürdürülmesi için gerekli çerez bilgisi. Katılım için gerçek ad, e-posta veya telefon istenmez.

Yönetici ve moderatör hesapları için: kullanıcı adı, e-posta adresi ve güvenlik amacıyla maskelenmiş erişim kayıtları.

2. İşleme amaçları

Kişisel veriler; teklif taleplerine dönüş yapılması, etkinlik panosunun kurulması ve yürütülmesi, katılımcı oturumlarının sürdürülmesi, moderasyon süreçlerinin işletilmesi, etkinlik sonu raporlarının hazırlanması ve platform güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenir.

3. İşlemenin hukuki sebebi

Veriler; KVKK m.5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması ve ifası, veri sorumlusunun meşru menfaati ve ilgili kişinin talebine bağlı işlemler hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

4. Aktarım

Kişisel veriler, açık rıza bulunmayan hâllerde üçüncü kişilerle paylaşılmaz; yalnızca hukuken yetkili kurumların talebi hâlinde mevzuatın öngördüğü ölçüde aktarılabilir. Etkinlik içerikleri, etkinliği düzenleyen kurumun yetkilendirdiği yönetici ve moderatörlerin erişimine açıktır.

5. Saklama süresi

Teklif talepleri, talebin sonuçlandırılmasını takiben en geç 2 yıl; etkinlik verileri, etkinliği düzenleyen kurumla yapılan sözleşmede belirlenen süre (sözleşmede süre belirtilmemişse etkinlik bitişinden itibaren 1 yıl) boyunca saklanır ve sürenin sonunda silinir veya anonim hâle getirilir. Erişim ve işlem kayıtları, güvenlik amacıyla en geç 1 yıl tutulur.

6. Haklarınız ve başvuru kanalı

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı [email protected] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

7. Veri işleyenler

Veriler, Türkiye'de barındırılan sunucularda saklanır. Altyapı hizmeti (sunucu barındırma) ve içerik dağıtım/koruma hizmeti (Cloudflare) kapsamında trafik verisi ilgili hizmet sağlayıcılar üzerinden geçer; içerik dağıtım hizmetinin yurt dışı kaynaklı olması nedeniyle bağlantı üst verileri yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarım, hizmetin sağlanması için zorunlu teknik kapsamla sınırlıdır.